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发信人: chicago (chicago), 信区: Flyingoverseas
标  题: 我到教务处开rank的全流程（分享）
发信站: BBS 哈工大紫丁香站 (Tue Nov  2 11:07:24 2004)

首先要特别感谢教务处的宋老师，没有她对我们出国学生的理解，我和我的同学都很难顺
利开到教务处盖章的rank。

也不知道前人有没有开rank的经验，反正我开之前没有找到，所有自己参考外校经验并结
合工大实际是按下面的步骤开rank的。

1。个人写rank certification并打印
2。拿到所在院系核实，盖章
3。拿到教务处核实，盖章

补充细则：
1。rank cerrification的format参见本文后附;最好用比较正式的纸打印，我当时是用主
楼买那个有工大title的纸打印的。
2。院里面的核实，原则上只要你放弃了保研，教学秘书是应该给你盖章的；另外我还按清
华的format找了教学院长签字，一般他们也是很理解和支持的。
3。教务处这边是最麻烦的。首先教务处对是否给学生开排名好像意见有些不统一，但是按
我们的经验，综合科那个靠窗位置的宋老师（负责盖章）很理解学生，你跟她解释清楚她
是愿意给盖出国章的。当然了，她需要先核实你的排名，可能需要让你到学籍科去核实你
的排名和你已经放弃了保研。核实好了宋老师就可以拿出你期待的章给你盖上，交钱，封
装信封，再在封口处盖章，大功告成。
4。至于应该何时去，你自己选择吧，我是随意一天去了，老师不是很忙就当时处理了，我
的同学第二天去老师很忙所以就周四下午去的。不能说一去都给盖章，你就随机应变，应
该都可以盖到的。
5。教务处似乎是觉得排名是学院开的，他们无法负责所以对给大家开排名有些谨慎态度，
但是既然有人可以开到了，就说明这件事情是可行的，你所注意的就是耐心和诚恳了。当
然了，我们也期待学校早一天能充分从学生角度着想，让大家该办的官方文件都顺顺利利
的。

附件：rank certification（工大版 1.0）

                   HARBIN INSTITUTE OF TECHNOLOGY

                        Department of XXX
        92 West DaZhi Street,Nangang District,Harbin,150001,P.R.China

               Statement of Rank in University Department

Name of Student:
Date of Birth:
Address:
Email:
Signature of Student: ____________     Date:  Oct.25,2004

                                证  明

XXX是我校XXX学院2001级本科生，本科成绩排名年级第X，参加排名总学生人数为 XXX人。
特此证明。

                                                         哈尔滨工业大学 XXX学院

RANK IN DEPARTMENT:

Mr./Mrs  XXX exactly ranked  X from the top in the Department of XXX among   X
XX  students at the end of his/her  Third   year study in Harbin Institute of
Technology(till July,2004).

Signature:    ________             Date:    XXX
Name:        XXX
Position:      XXX
Email:       XXX

                                                School Of XXX
                                           Harbin Institute of Technology

Place official university seal here:
Office of Teaching Affairs Administration
Harbin Institute of Technology

Note: If any additional information is required, please use the office address
or email to contact us.

说明：
1。参考清华的排名format
2。教务处宋老师特别表扬了我这句“at the end of his/her  Third   year study in
Harbin Institute of Technology(till July,2004).”写得准确。

不代表官方观点，小民草野经验，希望对大家有用。

ｐ．ｓ：很羡慕那些可以自由追逐自己大洋彼岸梦想的勇者们，祝大家申请顺利！

chicago chen

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※ 来源:·哈工大紫丁香 http://bbs.hit.edu.cn·[FROM: 218.9.120.72]

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