Flyingoverseas 版 (精华区)

发信人: freei (Minerva), 信区: Flyingoverseas
标  题: 美国一位教授对陶瓷的看法(好文,zz)
发信站: 哈工大紫丁香 (Sat Jan  3 18:34:01 2004), 站内信件

今天去寄托天下,看到一篇关于讲陶瓷的好文,收益匪浅,发上来,以飨各位飞友,望大家坚持
....


美国一教授对陶瓷的看法

http://www.gter.net 2004-1-1 19:42:19 北大未名站  作者:shelf   
 

------------------------------------------------------------------------------
--
 
 
International applicants seeking assistantship/admission: please do not  
send 


me emails blindly without reading this 

Every day I receive emails from international candidates for information, 
for advice, and especially requesting financial assistance. Unfortunately, 
I delete most of them without even reading them carefully. I get so many 
irrelevant emails that cannot reply to each. Extremely rarely has one 
caught my attention. Please do not send me emails without reading this 
first. I am only interested in corresponding to candidates who are 
exceptional, and have a strong interest and experience in my immediate area 


of specialization, and I highly prefer ones with a Master's degree. 

For your benefit, I have included in this page, some writing tips, when 
corresponding to me, and perhaps also in writing to other faculty members 
in US Universities. When corresponding, do not mention your age/date of 
birth, your gender, nationality etc. These are superfluous information. 



I am NOT interested in: Extra-curricular activities, performance in high 
school or before, TOEFL scores, hobbies, software skills, 
UNIX/ORACLE/NOVELL certification and other items unrelated to my research 
area*. 

I am SOMEWHAT interested in: Your awards/academic honors, academic records, 



GPA, GRE score (2200+), experience. 

I am HIGHLY interested in: Your publications, research interests (have 
supporting evidence for your claim, don't just claim you are interested, 
supporting evidence for your claim, don't just claim you are interested, 
unless you actually have done some work in the area). 

*(Incidentally, I do not know what NOVELL or Microsoft certification are. 
Research is more concerned with things like advanced mathematical skills, 
creativity etc. Too much software skill actually may even count negative in 



my group). 



Information I CANNOT provide 

1. Chances of getting assistantship in the department (other than my own 
available research grants - I do not have any right now, although not very 
likely, it may change in future). 

2. Deadlines for assistantship/admission. 

3. Any information on admission procedures and policies. 

4. Minimum GRE/TOEFL scores required. 
4. Minimum GRE/TOEFL scores required. 

5. How to get application forms. 

6. Whether a decision for assistantship or admission was made. 

7. Other faculty who would be interested in a prospective student's 
background (you can easily see faculty research interests from the 
department website). 

8. When an admission/assistantship decision will be made. 

9. Any other information, other than that below, 



The only information I CAN provide 

1. Compatibility of your interests/background with my own research area. 

2. Possibility of getting research support from my own (not departmental) 
funds. I am always trying to get external funding for my research projects. 





3. Possible research areas you could work on with your background, with me. 






I know how interested some students are in coming to the USA for a higher 
degree. I have written this as a useful guide for you. I have also written 
this to let prospective international students try and focus their own 
efforts properly, instead of wasting their energy sending me emails. Here 
are two sample letters. 

A sample letter that will never get the candidate an assistantship with me: 




Unwanted email 

Respected sir, 


I am very interested in going to the US for higher studies. I am seeking 
admission and financial assistance in your esteemed University. I am very 
interested in artificial intelligence and computer architecture. I have 
programming experience in C++, C and Java. I am also familiar with several 
software packages in the Windows environment (MS Word, Excel Spreadsheet 
etc.). I also have networking certification from NOVELL. My GRE score is 
2050, and I got 99 percentile in the TOEFL exam. 

I request you to spare a few moments from your precious time to go through 
my attached resume. 

Sir - if you are kind enough to offer me assistantship, I promise to work 
very hard for you. I have a very good academic record since primary school. 



Alternately, can you tell me what are my chances of getting assistantship 
from your department? 

Can you kindly inform me about the last dates for Summer term 2002 before 
which I can apply? 

Thank you for your valuable time, 
Thank you for your valuable time, 

Yours obediently 

ABC 

My comments: I simply delete these emails, which I consider garbage. The 
person seems to be too obsequious and flattering. In the emails that I do 
read (occasionally), I do a first scan for keywords like "precious", 
"respected" etc. deleting the email if I find one. Obviously the person is 
not professional enough. The person is interested in artificial 
intelligence and computer architecture - these are quite unrelated areas, 
making me think that he is trying to cover as many professors as possible 
to get aid from any possible source. Besides, he does not have anything in 
support of his claim (about his interest in artificial intelligence). He 
emphasizes on his software skills, making me think that his goal is to get 
a programming job in the US and higher studies is only to allow him access 
to the US job market. His GRE scores are OK, but not exceptional. He asks 
me to tell him what his chances of getting an assistantship are, elsewhere 
in the department. I have absolutely no way of finding that out, and even 
if I knew, I would not bother to reply back. He also asks me to give him 
information about summer deadlines. How am I supposed to know that? (I 
would typically expect that this information should be available from the 
would typically expect that this information should be available from the 
University web site, or from the grad school, but my guess is as good as 
yours.) Finally, this letter is too generic. He probably uses exactly the 
same format for hundreds of email letters to various professors throughout 
the country, leaving no stone uncovered. I receive hundreds of email like 
this. Regretfully, I cannot answer everyone, and these applications do not 
interest me at all. 



I have even received emails from students asking me to evaluate their 
chances of getting admission, based on their GRE scores, TOEFL scores and 
GPA. Here is an example: 

Highly undesirable email 

Respected Sir, 

I am applying to a few US Universities for higher studies, including your 
esteemed University. 

I am a fourth year electronics engineering student at XYZ University, 
India. My undergraduate GPA is 3.2/4.0. I obtained 2000 in my GRE 
India. My undergraduate GPA is 3.2/4.0. I obtained 2000 in my GRE 
examination (V: 500, Q: 800, A: 700), and 456 in the TOEFL. 

Can you spare some valuable time to assist me in determining what my 
chances are for assistantship in your department and in other Universities? 



I will appreciate any help from you. 

Sincerely, 

PQR 

My comments: This letter is at least as bad as the previous one. It too 
looks excessively obsequious and unprofessional with words like 'respected' 



and 'esteemed'. I will not respond to queries like this, even if I could 
possibly "detemine their chances". As I mentioned earlier, my mailbox gets 
flooded with these queries such as this each week, and I have no time to 
respond. But more significantly, I do not have the slightest way of knowing 




this, not even in KSU EECE department, leave aside other Universities. You 
are much better positioned to do that, based on your own peers' 
experiences. Take an example, how much information can you, as a student, 
give me about the criterion for promotion from associate professor to full 
professor in your University? Likewise, I have no idea what policies 
graduate schools in the US follow to admit/denying admission to prospective 



students. I barely know the format of the GRE exam, leave aside TOEFL. I do 



not have the slightest idea how to distinguish between a 'good' TOEFL score 



and a 'bad' one. Besides, I know that most Indian Universities do not 
follow a GPA system. His "GPA" is most likely inaccurate, obtained by 
applying some arbitrary conversion formula devised largely to scale up the 
overall percentage score. Use GPA to fill in the official admission form, 
if you please, since there is no space for marks, but do not give that 
information to me unless your University actually follows a 4 point GPA 
system. (Unfortunately, I cannot distinguish a good percentage score from 
an average one either.) 
an average one either.) 



I have even received letters with personal items unrelated to the 
profession - something which I consider to be highly negative (examples - 
"I looked at your family pictures in your homepage", or "I am from the same 



part of the country as you are" etc.). 



Now, here is a letter that would DEFINITELY attract my attention: 

Excellent email 

Dear Prof. Das, 

I am applying to KSU (amongst other places) for a Ph.D., and I am very 
interested in your research areas. I would like to explore the possibility 
of doing my research with you, with financial support. 


One possible area that would interest me a lot is in applying Tikhonov 
regularization to your problem in computational neuroscience, since I 
understand that neural data can be very noisy, and yet sparse. Alternately, 



I am also interested in applying evolutionary algorithms to your genetic 
neural network parameter estimation. One of my other interests in in 
parallel processing. Are you considering parallel implementations for any 
of your optimization/estimation algorithms? Considering that the projects 
that you list in your web site would probably be very computationally 
intensive, that may be a worthwhile strategy to pursue. 

I presented a paper entitled "Hybrid Gradient Descent Based Training of 
Probabilistic Recurrent Networks" in the International Conference on Neural 



Networks and Image Processing, Bangalore, last year. It is a reviewed 
publication. If have attached a copy of the article in pdf format. 

If you have available funds, and are interested in my application please 
let me know soon. 


XYZ 

My comments: This is a straightforward letter from someone with a genuine 
interest in my area. He is an exceptional candidate. He has evinced a keen 
desire to learn, and already has considerable mastery over my area of 
research. If I have any funding available, I would definitely try my very 
BEST to get this person. This person may have an MS degree, while many 
applicants have only a BS degree. 



Here is a letter from a fresh undergraduate that looks very good: 

Good email 

Dear Dr. Das, 

I recently applied the Ph.D. program in your department at KSU. 

I looked at your home page, and your research areas were very interesting 
to me. I also read your research article that appeared recently in the 
journal "Signal Processing & Data Mining (note: this is a hypothetical 
journal "Signal Processing & Data Mining (note: this is a hypothetical 
journal)". I am very interested in your idea of applying independent 
component analysis to data mining. My own undergraduate project was in a 
closely related area and should be of interest to you. It was entitled 
"Applications of LVQ algorithms to speech recognition". Furthermore, I 
recently joined XYZ labs in Mumbai, (India) as an assistant scientist, and 
I my work is in designing neural network algorithms for knowledge discovery 



applications. 

My GRE score was 2270, and I also took the GRE engineering subject test 
with a score of 96 percentile. I stood first in the the University in my 
batch (245 students). 

Please consider me for any financial assistantship that you may have. I 
have attached a 5 page postscript format curriculum vitae. 

Sincerely, 

ABC 

My comments: I would try to get some funding for this candidate, although I 

My comments: I would try to get some funding for this candidate, although I 



strongly prefer students with an M.S. degree. 

I recommend that fresh BS students who wish to apply, do the following: 
Decide on what area you are really interested in. Be very specific about 
what you want. Then first spend a few months researching material in that 
area. Look at conference and journal papers. If you do not have access to a 



decent library, then surf the web, and read as much on the subject as 
possible. Even try and present a paper at a national conference, perhaps 
with a University professor there. When you are finally ready, start 
getting information about faculty interested in that area and write to them 



only. This is the only way you ever stand a chance for a research 
assistantship. I think it is very unlikely that a professor in the USA 
would take you blindly based on your GRE scores, your undergraduate record 
and a few letters of recommendation. 

If you are not willing to do this, then focus on a teaching assistantship 
If you are not willing to do this, then focus on a teaching assistantship 
only. For teaching assistantships, you should not even be sending emails to 



various professors, but only to the department chair/graduate 
coordinator/graduate advisor. Individual faculty members have no control 
whatsoever in deciding how teaching assistantships are going to be awarded. 



For these positions, your undergraduate performance, GRE scores, etc. count 



a lot. 



Here is a letter from someone from a country where English is not spoken: 

Another excellent email 

Dear Dr. Das, 

I studied at a famous University in Beijing, PRC in Electronics Engineering 

I studied at a famous University in Beijing, PRC in Electronics Engineering 



in 2001. I intention is to travel to US for a Ph.D. I find your area very 
interesting such as neural networks and genetic algorithm. I published a 
paper in fuzzy logic after research in my university. This paper is in 
Chinese. But I submitted another English paper for a conference last month. 



It is application of neurofuzzy system to 3 joint robot arm control. My GRE 



score is 2100, (Quantitative 800, Analytical 800, Verbal 500). 

I am very interested in Kansas State University. Do you have assistantship 
available in next semester to teach a Ph.D. student in neural network 
application to pattern recognition or sensor fusion? Please see my resume 
if I am suitable for you. 

Thank you, 

JKL 


This letter looks exceptional. I receive many letters from candidates from 


Asian countries where English is not emphasized. That is no consideration 
from my point of view, as long as you qualify for grad school. A lack of 
English should not discourage someone from applying. Students from several 
countries with bare English capabilities have known to be highly successful 



in the US because they are so hard working and sincere that they more than 
compensate for this minor disadvantage. I will only care about things such 
as your mathematical skills, and research record. This person's GRE 
analytical and quantitative scores are excellent. But most important is the 



fact that he has two publications, even if one is in Chinese. I will give 
credit to this student for writing a paper in English, even if he is not 
fully comfortable in that language. It shows how dedicated the person is. I 



certainly would like to have this person in my research team. 




I have heard that there are agencies which send out emails for you to 
various professors in the USA. In fact I and my colleagues have received 
exactly the same generic email several times, with only the names changed. 
Such an email can only have a NEGATIVE impact on your chances. That is a 
total waste of money and a very bad idea. 

Finally, don't be discouraged if you cannot make it to the USA. With 
economies in India and China skyrocketing, I expect in about a decade, the 
job prospects in these countries could even be better than in the USA. Even 



today, I am pleasantly surprised to see engineers, software personnel, 
doctors, scientists and managers in India enjoying more or less the same 

lifestyle that one does in the USA (and probably better off than their 
counterparts in some other countries like Britain). I am sure the standard 
of living in some other Asian countries, such as China is excellent too. 



economies in India and China skyrocketing, I expect in about a decade, the 

today, I am pleasantly surprised to see engineers, software personnel, 
doctors, scientists and managers in India enjoying more or less the same 

lifestyle that one does in the USA (and probably better off than their 
counterparts in some other countries like Britain). I am sure the standard 
of living in some other Asian countries, such as China is excellent too. 



One last word. If, and only if you get my attention (which is extremely 
rare), I will keep in touch with you, push hard to increase your interest, 
try my best and do EVERYTHING possible to get you. Currently I do not have 
much funding available (or have not updated this page), but I hope that 
will change soon. 

 

--

※ 来源:．哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn [FROM: 218.9.97.176]