Flyingoverseas 版 (精华区)

发信人: bonjovi (bonjovi), 信区: Flyingoverseas
标  题: 留学流程 ☆
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年08月04日21:33:13 星期六), 站内信件


准备期&要表期
5月--8月
在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大的情况和排
名。
通过Internet查询各大学专业招生情况、要求及地址。在8月份以前必须选出50--80所学
校作为自已的联系对象。在此期间，大家还应该尽可能在学校(或回原毕业学校)开出中
英文的官方成绩单。
【注意】
1.地址需找最新的。
2.选择50-80家学校
3.可叫朋友同学代为申请，如国他们正在那学校念书
4.将申请学校的地址制成目录，随时追踪
5.托福 GRE没考的先预估一个大概分数，但宁可估高不估低
8月1日--8月30日
写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到学校
回复，再寄一份。
申请期
9月--11月
收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表。对申请表格
进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后定10--15所学校作为认真联
系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文。包括Personal Statement, Recommend-
 ation Letters, Resume, 由校方好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩的复印件
等。
A: 收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写
【注意】
1用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正
2表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期
3在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期
4依照申请学校截止日期归档
5.选择10－15所学校，但依个人状况而定
6.拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这１５所学校每所学校留一页空白
7.记录每所学校托福 GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封，要寄资料
的新地址【有些学校,资料分开寄的要注意】，申请费多少，托福 GRE的学校代码【托福
 GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多留弹性时间给邮局与自己】，学校特殊要
求..
B: 读书计划：
此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何内、课外的特殊成就均可
列入。写好之後，最好找人再做修改。
C: Resume：将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。
D: 成绩单及学位证明：依校方要求有两种程序：
1.可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务， 收信人为
自己）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即。取回後不必寄出，将来
和所有申请资料一起寄给学校。
2.不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处 ，收信
人为国外大学）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、 盖章即可。取回後不必
寄出，等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。
E: 寄托福 GRE的证明：於申请学校时立刻寄出
【注意】
1.学校代码别填错，别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找【Ohio St
ate有好多代码】
2.到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局
3.最好一次寄出
4.收据留好，老美常没收到来塘塞，要注意
5.托福 GRE的代码不一样要注意
F: 写教授推荐函(Recommendation letters)
【注意】
1.至少三封教授推荐函
2.礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推荐函
3.能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高的
教授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授，
4.自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的
5 .申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘
6.每次会面先约时间，避免扑空
7.信的格式注意学校地址，教授地址摆那！
G: 准备财力证明 到银行办理存款证明
【注意】
1.能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次ｏｋ
2.别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受
3.可请家人代为准备
4.若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名
H: 寄送申请表
【注意】
1.教授推荐函另函寄出较好，别贪省事
2.每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入， 二可让学校
知道有那些东西含在里头
3.影印托福 GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到
4.表格别填错，或漏填
5.附财力证明，不管有没有要求
6.申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查
7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己
8.计录寄出日期日后追纵
I: 各种公证的办理
J: 论文或作品集。
如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖机会。学建筑学等专业的学员
则必须提交作品集。 其他文件：若有其他可供校方叁考的文件，如奖状．．．等，也可
影印附 ，能有核发单位盖章、签名则更好。 以上各种材料准备好了以后就寄给学校！

【注意】
* 写一封简单的信：信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间，并出此信中所
附文件资料（如申请表、申请费、成绩单、存款证明．．． 等），以供校方查验。
* 整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。
* 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月，请大家注意 
* 请 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。 12月1日--12月30日在以上
工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄TOEFL、GRE成绩
单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里取得奖学金。
1月--4月
和学校用通信或E--mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐，因为
教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函，告知缺什么文，接到信后赶紧把所需文
件寄过去。
在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外学生中心寄
来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好入美国的通行证；上面载
明了持表学生就读的学校、系所、准予合法在国居留的期限，及应提出财力证明的金额
等要事项。
收到I-20後，应注以下几点：
(1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有符，立刻要
求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。
(2) 如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I-20，
并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位。
(3) 在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予
奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
(4)对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学费、奖
学金等重要资料要特别留意。
(5)记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封
内，不得私自拆封，所以最好留一份影本。
在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介等各种资料
。其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑因素（请叁阅有关住宿一
文），不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、 租金、是否男女同楼、伙食情形重要资
料，再按自己个性、经济、酌情考。一旦决定後，千万要在申请截止日期前寄到，并附
上应缴的申请费或保金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。当然，如果有特殊请求，
或自己康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等任何意见，都要在申时说明
清楚，可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦；申请表上所有息也要阅读清楚之後
再签名，尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任责任，都要事先了解清楚。
5月--6月
如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。和学校继续保持联系。大约有分之一的奖
学金是在5月和6月发下来的。到了 4月如果你还没有OFFER的话，你可以到本站的信息交
流中心看看是否有人要拒你申请的学校的OFFER，你可以和此人联系，然他(她)推荐你去
，如果你恰好在该学校的Waiting List，则有很大希望成功。本站预计02年2月开通此项
服务。
当你接受了某所学校的OFFER，你还可以到信息交流中心去看看有没有和你同行的国人，
然后互相联络，增进感情，让你未来留学的日子多一些身边的朋友。
飞跃期
5月--6月
拿到I20后要做的事情（以清华大学本科生为例）
1. 照小二寸护照相（32*44mm），印20张。
2. 4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份
,签字盖章；去校毕业分配办公室（工字厅西院）盖章并收走出份，交￥50手续费.
3. 去校出国科（工字厅西北院）领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记 表”1式3
 份，“自费留学/因私出境申请表”1份。
4. 去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1式2份，查身份证，交￥5。
5. 去高教局领：
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
“在校生自费出国留学学历证明”
“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册” 交￥13
6. 请认真阅读说明，按要求填好以上各表，并贴照片。户口所在地填“清华大学”， 
派出所填“中关村”。
7. 偿还培养费： …
<1>.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章；
<2>.校档案馆（旧图书馆东北）215房间交档案保管费，五年共￥1200，在“档案馆” 
栏签字盖章，得一张收据；
<3>. 校学生处（工字厅西）在“学生处贷款审核”栏签字盖章，并还清贷款；
<4>. 校教务处学籍科（清华学堂东边小门进）在相应栏签字盖章；
<5>. 校财务处（古月堂西院）还培养费，五年一共￥12500，在相应栏签字盖 章，并收
走一张表，得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。
8. 系办公室请系里主管人事的（副）系主任签字盖章：
“自费出国留学/因私出境申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
9. 复印：“偿还培养费证明”2份；培养费收据1份；“清华大学毕业班学生出国留学不
参加就业申请表”2份。
六．办理护照 办理护照的步骤如下（以清华大学本科生为例）
1. 将录取通知书（最短的一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无数均可）和
 I-20（第一页）复印到B5纸上，交到外语系（原经管楼二）。翻译的价钱：通知书 ￥
30-120不等，I-20￥40。两者翻译件和原件(即交上的复印原件，以下均称为原件) 均要
盖章，并各复印至少3份。 该只有周一和周四上午办公，一个工作日交件，下一 个工作
日取件。
2. 校人事处交：
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
“偿还培养费证明”复印件
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
“自费出国留学/因私出境申请表”
“中国人民出入境申请审批表”1式2份
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
I-20和录取通知书的
盖章原件和盖章翻译件 “在校生自费出国留学学历证明”（空）
3. 第二天取，交￥40，得到：
“中国人民出入境申请审批表”1式2份
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
“在校生自费出国留学学历证明” 办户口卡的介绍信
4. 去校保卫处（一教南侧，二校门西侧）交办户口卡的介绍信，查身份证，交￥500押
金，领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5. 去高教局交：
“在校生自费出国留学学历证明”原件
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” （签名，写日期）
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件
“偿还培养费证明”原件，
“培养费收据”的复印件
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
2寸照片两张同时，查验身份证和户口卡。3天取￥40，10天取￥10，
得到：
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” （二者军为黄，白二页
）
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
6. 去市公安局交：
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
校保卫出开的办护照的介绍信 身份证和户口卡的复印件 I-20和录取通知书的盖章原件
和盖章翻译件（有红章的），并查I-20原件 2寸护照照片两张，背面写上名字 21天后取
件，交￥100。
七．办理签证及其他：
1. 去中信银行交签证费￥405，得到OF156表和收据2张。
2. 电话预约：010-65326060
3. 去美国大使馆，带上：
OF156表（全用英文填， 姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员）
护照，收据，成绩单，TOEFL和GRE成绩，录取通知书和奖学金通知书，
毕业 证书（如果有） 与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。
在签证前夕，最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定，以免白跑。 签证功后，第二
天下午取。
4. 体检：
带身份证或护照，笔，2张2寸照片，钱若干，空腹。 到市检疫站领取有关表格时，若有
学校的健康证明需填可以申明（￥20）， 或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。
 若无其他要求，则要打三针： 风疹、麻疹、腮腺炎疫苗，加上各种费用一共 ￥383.1
。一周后下午取结果。听说可交钱加急。 打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧，都是正
常的。
5. 公证，
一般需办：出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。若各项都 办两份，需要￥300－
400。办前4项公证时需要系人事科的证明（10天有效，请别过期），身份证、户口卡及
其复印件若干（根据办证数量），两寸 照若干（根据办证数量）。具体数量和价格请询
问公证处人员。
6. 定机票：
在5－6月时利用BBS联系同路人，一般大于10人可以享有团体票 优惠。 最好早定票，以
免最后不好定。最好找稳妥的机票代理，
7. 其他：
办成绩单和推荐信若干，以备学校查验和日后转学； 去中国银行换美元（需要系里开证
明，带护照）；联系学长接机； 联系学校住宿； 准备各种出国用品（可请学长开一清
单）
重要的地址：
北京市公安局：东交民巷36#，历史博物馆南侧， 工作时间为周一到周五8:30-11:30, 
1:30-5:00。
市高教局：海淀区皂君庙甲4#，双安往东，大钟寺市场西“绵阳政府驻京办 事处”路口
向南，第一个叉路向东，第二个叉路也向东，北京教育考试院内，广播电视大学楼517，
进门从左上楼。工作时间为周一到周四 8:30-11:30, 1:30-4:30； 周五只有上午办公。

美国大使馆：秀水街，坐1或4路公共汽车到永安里，秀水街市场向北， 签证处电话：6
532-3431转281
中信银行地址（海淀区）：白石桥路34#，百花鞋流通中心对面
北京市卫生检疫站：和平里北街#20，坐302到安贞桥后，在安贞桥十字路的南侧坐车到
安定门外蒋宅口，在化工出版社南的十字路口向南走（周一到周 五8:00-10:00体检，下
午1:30-4:00取结果）
长安公证处：新东方大楼一层
7月--8月
处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公
证文件，购买各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，作好充准备赴美学习。


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